HR Shared Services Specialist

Rovensa es una empresa líder a nivel mundial de soluciones sostenibles para la agricultura con una gran historia y un sueño ambicioso: alimentar al planeta ayudando a los agricultores a producir alimentos saludables y nutritivos para todos, en todo el mundo.

Safety (seguridad), Empowerment (capacitación), Ethics (ética), Dedication (dedicación) y Striving (esfuerzo) son nuestras semillas SEEDS. Estos valores definen la manera en que trabajamos cada día y la responsabilidad que tenemos todos con nuestros colegas, nuestros clientes, nuestros agricultores, nuestros socios comerciales y nuestro planeta.

Y queremos que nuestras SEEDS sigan creciendo. Necesitamos a las personas adecuadas en nuestro equipo, aquellas que aman lo que hacen y se esfuerzan por contribuir a la misión de Rovensa.

Así que, si le gusta trabajar en un entorno dinámico, plante nuestras SEEDS con nosotros y crezca a lo largo del camino, mientras cultivamos un futuro mejor para las próximas generaciones.

www.rovensa.com

Main Responsabilities

Payroll Processing:

• Accurately process bi-weekly or semi-monthly payroll for employees across multiple states, with a significant concentration in California.
• Ensure all payroll transactions are processed efficiently and in compliance with federal, state, and local laws.
• Calculate and record payroll deductions, overtime, bonuses, and other earnings in accordance with company policies and applicable regulations.
• Coordinate with HR and Finance teams to gather necessary payroll data, resolve discrepancies, and ensure timely submissions.
• Audit payroll data for errors or inconsistencies and take corrective action as needed.
• Prepare and distribute payroll reports and statements to relevant stakeholders.

Multi-State Compliance:

• Stay up to date on payroll laws and regulations for all states in which employees are located, with expertise in California’s complex wage and hour rules, tax codes, and reporting requirements.
• Maintain knowledge of city- and county-specific ordinances, such as local minimum wage laws or paid sick leave requirements.
• Identify and implement updates to payroll system settings and practices as legislation changes.
• Support audits by preparing documentation and responding to regulatory inquiries.

HR Support:

• Assist with onboarding and offboarding processes, ensuring employee records are complete and accurate for payroll purposes.
• Maintain confidential personnel and payroll files in compliance with data retention and privacy laws.
• Respond to employee questions regarding compensation, benefits, payroll deductions, and time-off policies, providing clear and timely communication in both English and Spanish.
• Collaborate with HR team members on broader initiatives, such as employee engagement, policy updates, and process improvement projects.

Systems and Reporting:

• Utilize HRIS and payroll systems to enter, review, and extract data for analysis and reporting.
• Generate regular and ad-hoc reports on payroll, headcount, turnover, and other HR metrics as requested by management.
• Identify opportunities to streamline payroll processes and enhance data quality through system improvements and automation.

Bilingual Communication:

• Translate HR and payroll materials, forms, and communications between English and Spanish as needed.
• Provide verbal and written support to Spanish-speaking employees, ensuring their understanding of payroll processes, policies, and compliance requirements.
• Facilitate training sessions and informational meetings in both languages to increase awareness and foster inclusivity.

El Grupo Rovensa promueve la igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Prohibimos cualquier forma de discriminación y acoso basados en raza, color, sexo, religión, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad, información genética, embarazo o cualquier otra característica protegida según lo estipulado por las leyes estatales,  locales o federales.
Esta política se aplica a todas las prácticas laborales dentro de nuestra organización, incluyendo contratación, reclutamiento, promoción, finalización, despido, recontratación, permisos de ausencia, compensación, beneficios, formación y desarrollo. Grupo Rovensa toma decisiones de contratación basadas en calificaciones, mérito y necesidades comerciales del momento.
Es importante tener en cuenta que, para cumplir con las normativas de equidad, en ocasiones y dependiendo de la jurisdicción, nuestro Grupo sigue criterios específicos relacionados con los procesos de contratación cuando es obligatorio. Por lo tanto, somos conscientes de nuestras obligaciones locales a nivel mundial. No dude en consultar las legislaciones locales y plantear cualquier pregunta a los representantes de Recursos Humanos.