EMEA HR Shared Services Specialist

Rovensa es una empresa líder a nivel mundial de soluciones sostenibles para la agricultura con una gran historia y un sueño ambicioso: alimentar al planeta ayudando a los agricultores a producir alimentos saludables y nutritivos para todos, en todo el mundo.

Safety (seguridad), Empowerment (capacitación), Ethics (ética), Dedication (dedicación) y Striving (esfuerzo) son nuestras semillas SEEDS. Estos valores definen la manera en que trabajamos cada día y la responsabilidad que tenemos todos con nuestros colegas, nuestros clientes, nuestros agricultores, nuestros socios comerciales y nuestro planeta.

Y queremos que nuestras SEEDS sigan creciendo. Necesitamos a las personas adecuadas en nuestro equipo, aquellas que aman lo que hacen y se esfuerzan por contribuir a la misión de Rovensa.

Así que, si le gusta trabajar en un entorno dinámico, plante nuestras SEEDS con nosotros y crezca a lo largo del camino, mientras cultivamos un futuro mejor para las próximas generaciones.

www.rovensa.com

Your Mission:

To provide day-to-day administrative support and assistance in part of the EMEA perimeter as it relates to human resources areas such as payroll, com & ben, labor relations, HRIS, personnel administration, invoicing, as well as record management.

The position serves as the first point of contact for the employees and supports the HR team to ensure policies compliance.

Your Responsibilities:

 Reporting directly to the HR Shared Services Manager, you will be responsible for :

• Act as HR's first point of contact for payroll and personnel administration issues, handle employees and managers inquiries and requests related to HR Processes and payroll.
• Maintain and update HR systems and databases accurately and in a timely manner, ensuring data integrity and confidentiality
• Handle employee lifecycle from onboarding to offboarding (welcome pack, collecting docs signatures, document archiving, position changes management, keep record of training programs, invoicing, etc...)
• End-to end payroll management for assigned countries scope (employee data collection, check on tax and deduction, benefits administration, attendance and leave management, etc...)
• Prepare regular reports and analytics on HR metrics and trends to support data-driven decision-making and process-improvement initiatives.
• Monthly reports of STAR KPIs (relative to Group safety data)
• Implement and make sure of application to HR company policies and procedures.
• Identify opportunities for process improvements and participate in HR enhancements and projects
• Participate in the migration global process of payroll provider to Celergo (ADP).

The Talent We are looking for:

• Bachelor’s degree in human resources, you have at least 5 years of demonstrated experience in general HR and benefits.
• Proven experience as HR administrative and Payroll Specialist role.

• Comprehensive knowledge base on employment law and labor regulations

• Outstanding communication and language skills (English required & other European languages as Spanish, Portuguese, French or Italian)
• Detail-oriented, accuracy and excellent organizational skills & high analytical skills.
• Ability to work with discretion and tact in an environment exposed to a high level of confidential information
• Team player, ability to work independently and in a team environment
• Strong proficiency in MS Office
• Experience with Celergo (ADP) payroll platform .
• Previous experience with SAP / SuccessFactors HR information System is a plus.

If you are a motivated person, eager to continue developing yourself, and your experience matches the responsibilities mentioned, don’t hesitate to apply for this job offer.

We are waiting for you!

#LI-Hybrid 

El Grupo Rovensa promueve la igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Prohibimos cualquier forma de discriminación y acoso basados en raza, color, sexo, religión, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad, información genética, embarazo o cualquier otra característica protegida según lo estipulado por las leyes estatales,  locales o federales.
Esta política se aplica a todas las prácticas laborales dentro de nuestra organización, incluyendo contratación, reclutamiento, promoción, finalización, despido, recontratación, permisos de ausencia, compensación, beneficios, formación y desarrollo. Grupo Rovensa toma decisiones de contratación basadas en calificaciones, mérito y necesidades comerciales del momento.
Es importante tener en cuenta que, para cumplir con las normativas de equidad, en ocasiones y dependiendo de la jurisdicción, nuestro Grupo sigue criterios específicos relacionados con los procesos de contratación cuando es obligatorio. Por lo tanto, somos conscientes de nuestras obligaciones locales a nivel mundial. No dude en consultar las legislaciones locales y plantear cualquier pregunta a los representantes de Recursos Humanos.