HR Administrative & Payroll (Shared Service) Specialist-EMEA & MENA-Madrid based

Rovensa est un leader mondial en solutions durables pour l'agriculture, avec une grande histoire et un rêve ambitieux : alimenter la planète en aidant les agriculteurs à produire des aliments sains et nutritifs pour tous, partout dans le monde.

Safety (sécurité), Empowerment (autonomisation), Ethics (éthique), Dedication (dévouement) et Striving (efforts) forment nos SEEDS. Cela définit la manière dont nous travaillons tous les jours et la responsabilité que nous avons tous envers nos collègues, nos clients, nos agriculteurs, nos partenaires commerciaux et notre planète.

Nous sommes déterminés à faire en sorte que nos SEEDS continuent à se développer. Nous avons besoin des bonnes personnes dans notre équipe - celles qui aiment ce qu'elles font et s'efforcent à contribuer à la mission de Rovensa.

Ainsi, si vous aimez travailler dans un environnement trépidant, plantez nos SEEDS avec nous et grandissez tout en cultivant un meilleur avenir pour les générations futures.

www.rovensa.com

Your Mission:

To provide day-to-day administrative support and assistance in part of the EMEA&MENA perimeter as it relates to human resources areas, such com & ben, talent acquisition, performance management and training administration, invoicing, as well as record management.

The position serves as the first point of contact for the employees and supports the HR team to ensure policies compliance.

Your Responsibilities:

Reporting directly to the HR Shared Services Manager, you will be responsible for :

• Act as HR's first point of contact for payroll and personnel administration issues, handle employees and managers inquieries and requests related to HR Processes and payroll.
• Maintain and update HR sytems and databases accurately and in a timely manner, ensuring data integrity and confidentiality
• Handle employee lifecycle from onboarding to offboarding (welcome pack, collecting docs signatures, document archiving, position changes management, keep record of training programs, invoicing, etc...)
• End-to end payroll management for assigned countries scope (employee data collection, check on tax and deduction, benefits administration, attendance and leave management, etc...)
• Prepare regular reports and analytics on HR metrics and trends to support data-driven decision-making and process-improvement initiatives.
• Monthly reports of STAR KPIs (relative to Group safety data)
• Implement and make sure of application to HR company policies and procedures.
• Identify opportunities for process improvements and participate in HR enhancements and projects
• Participate in the migration global process of payroll provider to Celergo (ADP).

The Talent We are looking for:

• Bachelor’s degree in human resources, you have at least 5 years of demonstrated experience in general HR and benefits.
• Proven experience as HR administrative and payroll Specialist role.
• Strong labor law and regulation knowledge.
• High analytical skills.
• Detail-oriented, accuracy and excellent organizational skills.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Ability to work with discretion and tact in an environment exposed to a high level of confidential information
• Team player, ability to work independently and in a team environment
• Oustanding communication and language skills (English required & other european languages as Spanish, Portuguese, French or Italian)
• Strong proficiency in MS Office
• Experience with Celergo (ADP) payroll platform .
• Previous experience with SAP / SuccessFactors HR information System is a plus.

What We offer:

• A challenging and demanding project within a corporate and international environment, aimed at making a positive impact on the agricultural industry.
• Competitive salary package (fixed + variable) based on experience, along with social benefits.
• Meal vouchers, private medical & life insurance
• Flexible schedule and remote working 2 days per week.
• Coffee & fresh fruit provided for employees
• Nursery voucher & more products  through flexible remuneration.
• Continuous training and professional development opportunities.
• Growing together to sow a greener future, with healthy and nutritious food for everyone.

If you are a motivated person, eager to continue developing yourself, and your experience matches the responsibilities mentioned, don’t hesitate to apply for this job offer.

We are waiting for you!

#LI-Hybrid

Le groupe Rovensa est un employeur qui prône l’égalité des chances et s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion sur le lieu de travail. Nous interdisons toute forme de discrimination et de harcèlement fondée sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine, le handicap, les informations génétiques, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée par les lois étatiques ou locales.
Cette politique s’applique à toutes les pratiques d’emploi au sein de notre organisation, y compris le recrutement, la promotion, le licenciement, la réintégration, les congés, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et l’apprentissage. Les décisions d’embauche au sein du groupe Rovensa sont basées sur les qualifications, les compétences, le mérite et les besoins de l’entreprise au moment présent.
Veuillez noter que, pour des raisons de conformité en matière d’équité et selon la juridiction, notre groupe suit parfois des critères spécifiques liés aux processus d’embauche, lorsque cela est obligatoire. Par conséquent, nous sommes conscients de nos obligations locales, partout dans le monde. N’hésitez pas à consulter les lois locales et à poser toutes vos questions à notre équipe des Ressources Humaines.