HR Shared Services Specialist

Rovensa Next est l’unité commerciale mondiale du groupe Rovensa, spécialisée dans les biosolutions pour l’agriculture.
Elle est composée de 12 entreprises pionnières du groupe Rovensa : Agrichembio, Agro-K, Agrotecnología, Cosmocel, Idai Nature, Microquimica, MIP Agro, Oro Agri, OGT, Rodel, SDP, Agro-K, Cosmocel et Tradecorp qui ont une expérience consolidée dans la nutrition durable des cultures et la gestion du biocontrôle.
Rovensa Next combine les connaissances techniques locales, l’innovation et des équipes qui travaillent aux côtés des agriculteurs et des distributeurs sur le terrain pour résoudre leurs défis en matière de durabilité, en s’appuyant sur l’expertise mondiale et le leadership du groupe Rovensa. Rovensa Next vise à façonner un avenir durable pour l’agriculture et accompagner sa biotransformation.
Lorsque vous rejoignez Rovensa Next, vous ne rejoignez pas seulement une équipe dynamique, vous rejoignez une équipe qui contribue à faire un avenir durable une réalité.

Let’s grow greener!

www.rovensanext.com/

To support our development, we are currently looking for a:

HR Administrative & Payroll  (Shared Service) Specialist _ Sub-saharan & MENA region

Your mission:

To provide day-to day administrative support and assistance in MENA & Sub-Saharan Africa perimeter as it relates to human resources areas, such com & ben, talent acquisition, performance management and training administration, invoicing, as well as record management.

The position serves as the first point of contact for the employees and supports the HR team to ensure policies compliance.

Your Responsibilties:

Reporting directly to the HR Shared Services Manager, you will be responsible for :

• Act as HR's first point of contact for payroll and personnel administration issues, handle employees and managers inquieries and requests related to HR Processes and payroll.
• Maintain and update HR sytems and databases accurately and in a timely manner, ensuring data integrity and confidentiality
• Handle employee lifecycle from onboarding to offboarding (welcome pack, collecting docs signatures, document archiving, position changes management, keep record of training programs, invoicing, etc...)
• End-to end payroll management for assigned countries scope (employee data collection, check on tax and deduction, benefits administration, attendance and leave management, etc...)
• Prepare regular reports and analytics on HR metrics and trends to support data-driven decision-making and process-improvement initiatives
• Monthly reports of STAR KPIs (relative to Group safety data)
• Implement and make sure of application to HR company policies and procedures.
• Identify opportunities for process improvements and participate in HR enhancements and projects

Your profile:

• Bachelor’s degree in human resources, you have at least 3 years of demonstrated experience in general HR and benefits
• Proven experience as HR administrative and payroll Specialist role
• Strong labor law and regulation knowledge
• High analytical skills
• Detail-oriented, accuracy and excellent organizational skills
• Excellent written and verbal communication skills
• Ability to work with discretion and tact in an environment exposed to a high level of confidential information
• Team player, ability to work independently and in a team environment
• Oustanding communication and language skills (English required, while basic to intermadiate Afrikaans, or other language as spannish, portuguese, french).
• Strong proficiency in MS Office
• Previous experience with SAP / SuccessFactors HR information System is a plus.

What we offer:

• Opportunity to work in a stimulating environment and in an international company
• Be part of a multicultural, dynamic, passionate and committed team who want to contribute to more sustainable and balanced agriculture
• Join a dynamic group with strong ambitions
• Strong autonomy and responsibility in your scope
• Professional Growth : Oppotunities for continuous learning, training and career development
  
  #LI-DNI #LI-Hybrid

Le groupe Rovensa est un employeur qui prône l’égalité des chances et s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion sur le lieu de travail. Nous interdisons toute forme de discrimination et de harcèlement fondée sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine, le handicap, les informations génétiques, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée par les lois étatiques ou locales.
Cette politique s’applique à toutes les pratiques d’emploi au sein de notre organisation, y compris le recrutement, la promotion, le licenciement, la réintégration, les congés, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et l’apprentissage. Les décisions d’embauche au sein du groupe Rovensa sont basées sur les qualifications, les compétences, le mérite et les besoins de l’entreprise au moment présent.
Veuillez noter que, pour des raisons de conformité en matière d’équité et selon la juridiction, notre groupe suit parfois des critères spécifiques liés aux processus d’embauche, lorsque cela est obligatoire. Par conséquent, nous sommes conscients de nos obligations locales, partout dans le monde. N’hésitez pas à consulter les lois locales et à poser toutes vos questions à notre équipe des Ressources Humaines.