Industrial & HR Assistant

A Ascenza é a divisão de Proteção de culturas, um interveniente independente de referência nos mercados não patenteados do sul da Europa, Brasil e México, com uma posição de liderança na Península Ibérica.

Missão:

Responsável por garantir o correto funcionamento administrativo na área fabril, na relação com colaboradores e fornecedores, bem como no tratamento de informação e documentação e também pelo suporte ao departamento de Recursos Humanos nomeadamente na operacionalização do processo de formação.

Responsabilidades:

Gestão administrativa da área industrial:

•Secretariar e apoiar administrativamente o departamento industrial;

•Agendar viagens nacionais e internacionais e alojamento das equipas de reporte;

•Conferir os extratos de visa da equipa;

•Gerir o arquivo;

•Gerir as salas de reunião;

•Iniciar o processo das ordens de compra;

•Gerir o economato;

•Receber pessoas e prestar as informações solicitadas;

•Tratar a correspondência;

•Atender as chamadas telefónicas e encaminhá-las aos respetivos destinatários;

Gestão da formação:

•Planear as formações a organizar no decorrer de cada ano fiscal, junto de cada responsável de área;

•Criar classes, cursos, currículos e planos curriculares em sistema;

•Criar outras componentes necessárias para o planeamento de cada ação de formação (instrutores, locais, inquéritos, documentos de suporte, etc);

•Estabelecer contacto com fornecedores de formação para questões logísticas de cada ação de formação;

•Registar histórico de formação, certificados;

•Extrair relatórios de formação do sistema;

•Analisar dados relativos a formação (nº de horas de formação, ações realizadas, áreas de formação, etc);

•Garantir a conformidade legal no sistema (Relatório único);

•Solicitar ações de melhoria/ corretivas à equipa que gere a plataforma de gestão da formação.

O talento que estamos a procurar:

•Formação ao nível do ensino superior em áreas de Recursos Humanos ou similar;

•Conhecimentos de informática;

•Conhecimentos de MS Excel e Success Factors (preferencial);

•Proficiente em inglês;

•Sentido de responsabilidade e compromisso;

•Dedicação e colaboração.

O que temos para oferecer:

•Integração numa equipa entusiasta e colaborativa;

•Remuneração e benefícios de acordo com a posição e experiência demonstrada.

Se pensa que este pode ser o próximo passo na sua carreira, candidate-se!